Het nieuwe WVV: wat verandert er voor op 1 januari 2020?

A: Het is de opdracht van de bestuurder om erover te waken dat de vennootschap alle geldende wetgeving naleeft. Dit veronderstelt dat hij in het dagelijks functioneren de nieuwe bepalingen van het WVV moet naleven. Ook hier zijn er wijzigingen vanaf 1 januari 2020.

Zo is de belangenconflictregeling aangepast. Deze procedure moet telkens toegepast worden wanneer een bestuursorgaan een beslissing moet nemen en een bestuurder vaststelt dat hij een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig zou kunnen zijn met het belang van de vennootschap. Het klassieke voorbeeld is de bestuurder die een pand verhuurt aan de vennootschap. Enerzijds heeft hij belang met een zo hoog mogelijke huurprijs, terwijl de vennootschap zo weinig mogelijk wil betalen. Onder het oude wetboek werd voorzien in een meldingsplicht en de verplichting dit ook mee op te nemen in het jaarverslag. Het nieuwe WVV herneemt deze procedure in belangrijke mate maar voorziet nu ook uitdrukkelijk dat de betrokken bestuurder niet mag deelnemen aan de beraadslaging. Dit is nieuw en moet dus vanaf 1 januari ook op deze manier correct weergegeven worden in de notulen van het bestuursorgaan.

Een andere wijziging: wanneer binnen een algemene vergadering gestemd zou worden met een onthouding, werd dit vroeger wel meegenomen in de noemer om de bereikte meerderheid van stemmen te berekenen. Dit is niet langer het geval. De blanco stemmen worden voortaan in hun geheel geneutraliseerd.

Tot slot, binnen een BV is de alarmbelprocedure gewijzigd. Onder het oude wetboek moest het bestuursorgaan een algemene vergadering bijeenroepen om te oordelen over het verdere bestaan van de vennootschap van zodra zij vaststelde dat het netto-actief van de vennootschap onder bepaalde drempels was gezakt. Vroeger werden deze drempels gekoppeld aan het maatschappelijk kapitaal. Door de afschaffing ervan, heeft het WVV dit aangepast voor de BV. Voortaan is de procedure van toepassing van zodra het netto-actief negatief is (of gedaald is onder de grens van het onbeschikbare eigen vermogen).

Maar, en dat is de grootste nieuwigheid, de procedure moet ook toegepast worden wanneer het bestuursorgaan van oordeel is dat de vennootschap over een periode van 12 maanden redelijkerwijs niet langer in staat zal zijn haar verbintenissen na te komen. Dit veronderstelt dus vanaf 1 januari 2020 een permanente monitoring door het bestuursorgaan. Uiteraard geldt dit enkel voor de BV. Niet voor de NV waar het kapitaalbegrip behouden blijft.