Gepubliceerd op 25-06-2020
Federale ambtenaren krijgen vanaf 1 juli 2020 een vergoeding van 0,3542 euro per kilometer wanneer ze hun eigen wagen gebruiken bij dienstverplaatsingen. De kilometervergoeding die de fiscus aanvaardt, is gebaseerd op dit bedrag. Werkgevers uit de privésector kunnen dus ook gebruik maken van deze kilometervergoeding.
De kilometervergoeding wordt jaarlijks op 1 juli geïndexeerd. Het bedrag van 0,3542 euro geldt van 1 juli 2020 tot 30 juni 2021. Tot 30 juni 2020 bedraagt de vergoeding nog 0,3653 euro per kilometer.
De fiscus aanvaardt dit bedrag als een forfaitaire terugbetaling van kilometerkosten aan een werknemer die zijn eigen auto gebruikt voor verplaatsingen in dienst van zijn werkgever. De fiscus beschouwt dat als ‘kosten eigen aan de werkgever’. Dit zijn dus kosten die de werknemer maakt in uitvoering van de arbeidsovereenkomst, maar die in feite ten laste zijn van de werkgever.
De terugbetaling van die kosten is belastingvrij voor de werknemer en is niet onderworpen aan RSZ-bijdragen. De fiscus zal een hogere vergoeding ook nog aanvaarden als ‘kosten eigen aan de werkgever’, maar dan moet u wel bewijzen dat de vergoeding overeenstemt met de werkelijke kosten.
Meer info over de de kilometervergoeding en andere kosten eigen aan de werkgever vindt u op monKEY, de meest gespecialiseerde databank voor boekhouders en fiscalisten.
